Platforma WiFi marketingu dla obiektów noclegowych.
WracajDo pozyskuje dane kontaktowe gości przez Twoją sieć WiFi i pozwala prowadzić zautomatyzowany marketing email — z własnej domeny, zgodnie z RODO, bez działu marketingu.
Subskrypcja miesięczna · Router bez zakupu — zwrotna kaucja od ~100 zł · Wdrożenie 48h
Witamy!
Miło, że jesteś u nas.
Dostęp do Wi-Fi
Podaj swój adres e-mail
Akceptuję regulamin korzystania z sieci Wi-Fi.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od Pensjonatu Słonecznego. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie.
Jesteś połączony!
Życzymy udanego pobytu
Marketing bezpośredni to dziś standard branżowy. WracajDo udostępnia go obiektom każdej wielkości.
Każdy gość, który przekracza próg Twojego obiektu, to potencjalny gość powracający. Bez systemu, który zbiera jego dane kontaktowe i podtrzymuje relację — ten potencjał pozostaje niewykorzystany. WracajDo automatyzuje cały proces: od pierwszego logowania do WiFi po kolejną rezerwację bezpośrednią.
Własna baza kontaktów rośnie automatycznie
Każde logowanie do Twojej sieci WiFi to potencjalny nowy kontakt w bazie. Bez ankiet przy recepcji, bez ręcznego wpisywania, bez papieru.
Marketing wychodzący pod Twoją marką
Kampanie email wysyłane z Twojej domeny, z Twoim logo i identyfikacją wizualną. Odbiorca widzi Twój obiekt — nie platformę pośrednika.
Pełna kontrola nad komunikacją
Decydujesz kiedy i do kogo piszesz. Segmentujesz odbiorców według dat pobytu, źródła rezerwacji, zainteresowań. Mierzysz efekty każdej wysyłki.
Profesjonalna infrastruktura bez kosztu wdrożenia
Uwierzytelnianie domeny, zgodność z RODO, szablony email, log zgód, double opt-in — wszystko gotowe od dnia uruchomienia. Nie potrzebujesz agencji ani specjalisty.
Od logowania do WiFi do bezpośredniej rezerwacji
Portal WiFi
Gość łączy się z Twoją siecią i zostawia adres e-mail na brandowanym ekranie logowania.
Portal wyświetlany przy logowaniu do WiFi jest w pełni konfigurowalny. Gość widzi Twoje logo, kolory i wiadomość powitalną — nie musi wpisywać hasła, a Ty zyskujesz kontakt i możliwość komunikacji marketingowej.
Baza gości
Kontakt trafia automatycznie do Twojej bazy gości — ze zgodą marketingową i historią wizyt.
Przy każdym gościu widzisz datę pierwszego i ostatniego logowania, liczbę wizyt oraz status zgody RODO. Bazę filtrujesz i segmentujesz jednym kliknięciem — wracający, nowi, bez zgody — a z każdym sezonem staje się ona coraz cenniejszym aktywem Twojego obiektu.
Mail marketingowy
Utrzymujesz kontakt z gośćmi i wysyłasz im oferty — ręcznie albo przez automatyzację.
Kody rabatowe to tylko jedna z możliwości. Promujesz swoje oferty i usługi, informujesz o wyjątkowych okazjach i zachęcasz do przyjazdu wtedy, gdy obłożenie jest mniejsze — poza sezonem, w dni robocze, w długie weekendy.
4 pokoje.
Zwolniły się terminy na nadchodzący długi weekend. Dajemy Państwu pierwszeństwo, zanim ogłosimy to szerzej.
Dla naszych stałych gości mamy specjalną ofertę.
Oferta ważna do wyczerpania miejsc · odpowiadamy w kilka godzin
Ten e-mail został wysłany na adres anna.kowalska@gmail.com
Gość wraca bez pośredników
Twoi byli goście od teraz mają stały kontakt z obiektem — wracają i rezerwują bezpośrednio u Ciebie.
Promuj swój obiekt, angażuj gości, oszczędzaj na prowizjach
Konfiguracja wystarczy raz. Resztą zajmuje się platforma.
- 01
Wysyłka i podłączenie routera
Po wykupieniu subskrypcji wysyłamy skonfigurowany router pod adres Twojego obiektu — bez zakupu sprzętu, za zwrotną kaucją od ~100 zł. Podłączasz go do istniejącej sieci. W razie potrzeby konfigurację przeprowadzamy zdalnie.
- 02
Wypełnienie ankiety konfiguracyjnej
Logujesz się do panelu i uzupełniasz dane obiektu: logo, kolor wiodący, zdjęcie powitalne, dane kontaktowe, treść powitania. Wybierasz domenę nadawczą dla kampanii. Cały proces zajmuje około 20 minut.
- 03
Praca systemu w tle
Od tego momentu portal WiFi działa autonomicznie. Każdy nowy gość zostawiający kontakt trafia do Twojej bazy. Dane są segregowane, zgody zapisywane, statystyki aktualizowane na bieżąco.
- 04
Kampanie wtedy, gdy potrzebujesz
W panelu wybierasz szablon kampanii, dopasowujesz treść, wybierasz segment odbiorców i wysyłasz. Pierwsza kampania zajmuje 15 minut.
- 01
Połączenie z siecią WiFi
Gość wybiera Twoją sieć z listy dostępnych. Telefon automatycznie otwiera ekran logowania portalu.
- 02
Podanie adresu email
Gość wpisuje swój adres email i akceptuje warunki marketingowe. Aby chętniej podawał email możesz zaoferować mu rabat na kolejny pobyt. Może też wybrać dostęp jednorazowy bez zapisu — wtedy nie trafia do bazy.
- 03
Dostęp do internetu i Twojej oferty
Po zalogowaniu gość uzyskuje dostęp do sieci. Na ekranie powitalnym widzi elementy, które skonfigurowałeś: menu restauracji, ofertę spa, lokalne atrakcje, kontakt na WhatsApp.
- 04
Komunikacja po pobycie
Po wyjeździe gość otrzymuje od Ciebie maile z ofertami zgodnie z harmonogramem, który ustawisz. Każdy mail zawiera link do wypisania się — wycofanie zgody zajmuje jedno kliknięcie.
Zobacz WracajDo w akcji
Od pierwszego logowania gościa do wysłanej kampanii email — cały proces w praktyce.
Trwa około 3 minut.
Zarządzaj marketingiem w jednym miejscu
Otrzymujesz dostęp do panelu CRM w którym kontrolujesz wszystkie funkcje marketingowe. To Twoje centrum dowodzenia, w którym zarządzasz kampaniami, bazą gości i automatyzacjami — i od razu widzisz efekty swojej pracy.
- Statystyki zebranych emaili i gości WiFi na bieżąco
- Kalendarz z zaplanowanymi i wysłanymi kampaniami
- Lista ostatnich gości wraz ze zgodami marketingowymi
- Status automatyzacji email i przegląd obiektów na koncie
- Konfiguracja portalu WiFi i ustawień konta
- Szablony email i kreator kampanii
- Kody rabatowe i ich status
- Raporty otwarć, kliknięć, wypisów i konwersji
Jedno miejsce, w którym od razu widzisz efekty marketingu po zalogowaniu.
Wysyłki z planem, terminem i pomiarem
Tworzysz kampanię, wybierasz datę wysyłki, segment odbiorców i szablon. Platforma wysyła z Twojej domeny i mierzy wyniki w czasie rzeczywistym.
- Wysyłka z własnej domeny lub z naszej subdomeny
- Planowanie wysyłki z wyprzedzeniem
- Segmentacja według pobytu, daty, źródła
- Open rate, click rate, konwersje w panelu
Pełna kontrola nad komunikacją bez działu marketingu i bez agencji.
Gotowe szablony pod różne okazje
Biblioteka szablonów zaprojektowanych dla obiektów noclegowych: zaproszenia na pobyt poza sezonem, życzenia świąteczne, oferty last-minute, prośby o opinię, kody rabatowe...
- Kilkanaście gotowych szablonów branżowych
- Szablony rozbudowujemy na życzenie klientów
- Zmieniamy treść i grafikę w edytorze korzystając z gotowych bloków
- Responsywny wygląd na każdym urządzeniu
- Potrzebujesz szablon na nietypową okazję? Daj znać, zaprojektujemy go!
Pierwsza kampania w 15 minut — bez copywritera i grafika.
Twoje aktywo, które rośnie z każdym sezonem
Kontakty zebrane przez portal WiFi trafiają do Twojej bazy z pełnym kontekstem: data pobytu, źródło, zgody, aktywność mailowa. Możesz segmentować i filtrować według dowolnego kryterium.
- Automatyczny zapis daty i szczegółów pobytu
- Segmenty dynamiczne i statyczne
- Eksport bazy do CSV
- Historia komunikacji z każdym gościem
Z każdym sezonem baza rośnie i staje się coraz bardziej wartościowym aktywem.
Zniżka na powrót, którą sprawdzisz w sekundę
Gość zostawiający email w portalu WiFi automatycznie otrzymuje unikalny kod rabatowy na kolejny pobyt. Przy ponownej rezerwacji recepcja sprawdza kod w panelu, widzi szczegóły i jednym kliknięciem oznacza go jako wykorzystany.
- Kod rabatowy w zamian za zgodę RODO (opcjonalne)
- Szybka walidacja kodu i podgląd zniżki, emaila i terminu ważności
- Oznaczanie kodu jako wykorzystany po realizacji rezerwacji
- Pełna lista wygenerowanych i wykorzystanych kodów
Zachęcimy Twoich Gości do powrotu, a Ty sprawdzisz skuteczność tej zachęty w sekundę — bez ręcznych arkuszy i notatek.
Komunikacja, która wysyła się sama
Ustawiasz reguły raz, a platforma reaguje na zachowanie gości automatycznie. Powitania, podziękowania za pobyt, prośby o opinię czy oferty powrotu wychodzą we właściwym momencie — bez Twojego udziału.
- Wyzwalacze oparte na zdarzeniach (logowanie do WiFi, wymeldowanie, czas od ostatniego pobytu)
- Automatyczne kody rabatowe i prośby o opinię
- Włączasz i wyłączasz każdy scenariusz jednym kliknięciem
Marketing działa w tle 24/7 — bez codziennej obsługi i pilnowania terminów.
Decyzje na podstawie danych, nie zgadywania
Pulpit statystyk pokazuje najważniejsze wskaźniki: przyrost bazy, wyniki kampanii, aktywność gości. Eksportujesz raporty do PDF lub CSV na potrzeby własne.
- Dzienny przyrost kontaktów w bazie
- Open rate, click rate i bounce rate każdej kampanii
- Mapa aktywności gości w sezonie
- Raport miesięczny generowany automatycznie
Wiesz co działa i możesz to powtarzać — zamiast działać intuicyjnie.
Tak wygląda pierwsze 90 dni z WracajDo.
Pensjonat średniej wielkości, 12 pokoi, sezon letni.
Router dociera kurierem. Właściciel uzupełnia konfigurację w panelu — logo, kolory, treści powitalne. Portal WiFi działa od popołudnia drugiego dnia.
Do bazy trafia około 340 nowych kontaktów (przy obłożeniu 75% i konwersji portalu na poziomie 40%). Dane wpadają automatycznie, bez ingerencji właściciela.
Pierwsza kampania — powitanie pod koniec sezonu z zaproszeniem na pobyt poza sezonem. Open rate: 38%. Click rate: 12%. Pierwsze rezerwacje bezpośrednie z kampanii: 4.
Druga kampania z ofertą na święta i sylwestra. Baza pracuje. Pierwsze powracające rezerwacje od gości, którzy już u tego pensjonatu byli — i wrócili, bo otrzymali ofertę bezpośrednio.
Pełna zgodność z RODO
Umowa powierzenia w pakiecie
Działasz jako administrator danych swoich gości, my jako procesor. Umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) otrzymujesz wraz z subskrypcją — gotową do podpisu, zgodną z art. 28 RODO.
Zgody udokumentowane
Każda zgoda gościa jest zapisana z datą, adresem IP, treścią klauzuli i mechanizmem double opt-in. W razie kontroli UODO wystawiasz pełen dowód z poziomu panelu.
Wypis w jednym kliknięciu
Każdy mail zawiera link rezygnacji. Gość wypisuje się natychmiast, jego dane przestają być przetwarzane do celów marketingowych. Pełna automatyzacja.
Trzy plany subskrypcyjne. Te same funkcje. Inna skala.
Wszystkie plany obejmują pełny zestaw funkcji platformy — bez inwestycji w sprzęt. Router użyczamy za zwrotną kaucją od ~100 zł dla małych obiektów. Plany różnicują się limitem kontaktów w bazie, liczbą wysyłek miesięcznie i liczbą obiektów.
- Portal WiFi z brandingiem obiektu
- Panel CRM
- Kampanie marketingowe email
- Kody rabatowe
- Automatyzacje email
- Statystyki i raporty
- Nasze wsparcie email
- Router bez zakupu — zwrotna kaucja od ~100 zł
- 1000 maili miesięcznie
- To samo co w planie Start
- 5000 maili miesięcznie
- Nasze wsparcie email + telefon
- To samo co w planie Standard
- Dla wielu obiektów i sieci hotelowych
- Limity dopasowane do Twoich potrzeb
- Indywidualne wdrożenie i wsparcie
Router bez zakupu — użyczamy go za zwrotną kaucją, którą odzyskujesz po rezygnacji. Konfiguracja zdalna i wsparcie techniczne w cenie każdego planu. Bez umów rocznych — rezygnacja na koniec opłaconego okresu. Faktura VAT.
Zacznij budować własną bazę gości jeszcze w tym sezonie.
WracajDo wdrażamy w 48 godzin od zamówienia. Pierwsza kampania może wyjść w ciągu dwóch tygodni od dostawy routera.